GERP esporta le commesse di lavorazione verso i workflow HYBRID Software

Nel settore della stampa di etichette e packaging, la qualità del risultato finale dipende anche dalla qualità delle informazioni che arrivano in prestampa.

Dati tecnici incompleti, fustelle non aggiornate, lavorazioni non correttamente indicate o montaggi combinati gestiti manualmente possono rallentare il lavoro, generare errori e creare continui passaggi di verifica tra ufficio tecnico, prestampa e produzione.

Per questo abbiamo sviluppato in GERP un connettore per esportare le commesse di lavorazione in formato XML verso ambienti di prestampa basati su HYBRID Software.

HYBRID Software è una realtà specializzata in soluzioni software per labels, packaging e industrial printing, con prodotti dedicati alla prestampa, all’automazione dei workflow, alla gestione PDF, al controllo colore e alla produzione digitale. Tra le sue soluzioni rientrano strumenti come PACKZ, CLOUDFLOW e PACKZFLOW, pensati per supportare e automatizzare i processi di prestampa nel mondo etichette e packaging.

Dal gestionale alla prestampa: un flusso dati strutturato

Il nuovo connettore consente a GERP di generare un file XML strutturato contenente le informazioni necessarie per trasferire la commessa di lavorazione verso il flusso di prestampa.

L’esportazione può includere:

• dati del cliente;


• dati della commessa;


• dati tecnici dell’articolo da produrre;


• dati relativi a fustella e impianti;


• lavorazioni previste;


• informazioni di montaggio;


• dati per combinati multi-referenza.

In questo modo, le informazioni già presenti in GERP possono essere rese disponibili al reparto prestampa senza doverle reinserire manualmente in altri sistemi.

Meno reinserimenti manuali, meno errori

In molte aziende di stampa, una parte importante del lavoro non è solo produrre, ma trasferire correttamente le informazioni da un reparto all’altro.

Ogni passaggio manuale può introdurre un errore:

• un codice articolo copiato in modo errato;


• una fustella non corretta;


• una lavorazione dimenticata;


• una referenza non collegata al montaggio;


• una specifica tecnica interpretata in modo diverso tra ufficio tecnico e prestampa.

Con l’esportazione XML da GERP verso workflow HYBRID Software, l’obiettivo è ridurre questi passaggi ripetitivi e creare una continuità digitale tra la commessa ERP e il lavoro di prestampa.

Una risposta concreta per etichette e packaging

Il connettore è pensato per aziende che producono:

• etichette in bobina;


• packaging flessibile;


• astucci;


• imballaggi stampati;


• lavorazioni combinate;


• prodotti multi-referenza;


• commesse ripetitive o tecnicamente complesse.

In questi contesti, la precisione dei dati tecnici è fondamentale.

Quando la prestampa riceve un set di informazioni ordinato e coerente, può lavorare più rapidamente, riducendo richieste di chiarimento, controlli manuali e tempi di attesa.

GERP come punto centrale delle informazioni produttive

Questa integrazione rafforza il ruolo di GERP come centro dati della produzione.

L’ERP non deve limitarsi alla gestione amministrativa o commerciale, ma può diventare il punto da cui partono i flussi operativi verso i reparti e i software specialistici.

La commessa di lavorazione contiene già molte delle informazioni necessarie alla prestampa. Il connettore XML permette di valorizzare questi dati e trasferirli in modo strutturato verso il workflow successivo.

Automazione dove crea valore

L’automazione non serve solo a “fare prima”. Serve soprattutto a rendere il processo più affidabile.

Con questo connettore, GERP aiuta le aziende a:

• ridurre il reinserimento manuale dei dati;


• migliorare la qualità delle informazioni trasferite;


• velocizzare l’avvio delle attività di prestampa;


• standardizzare il passaggio tra ERP e workflow grafico;


• ridurre errori e incomprensioni tra reparti;


• migliorare la tracciabilità della commessa.

Un formato XML personalizzabile

Ogni azienda ha le proprie regole operative, i propri codici, i propri impianti e le proprie modalità di lavoro.

Per questo l’esportazione in formato XML può essere adattata alle esigenze specifiche dell’azienda e del workflow di prestampa utilizzato.

Il connettore può essere configurato per includere le informazioni rilevanti e organizzare i dati secondo la struttura richiesta dal processo produttivo.

HYBRID Software, PACKZ, CLOUDFLOW e gli altri nomi di prodotto citati sono marchi dei rispettivi titolari. GERP non è affiliato, sponsorizzato o approvato da HYBRID Software, salvo diversa indicazione.