Aviso anticipado de envío (ASN)
El Aviso Anticipado de Expedición (ASN) es un documento electrónico generado por el software de gestión de almacenes que se envía al destinatario de la mercancía para facilitarle información sobre la mercancía transferida del envío.
El ASN puede contener información más detallada de la que normalmente se incluye en un documento de transporte, como por ejemplo:
- Códigos y descripciones de los artículos enviados;
- Unidades de carga (lotes);
- Dimensiones de cada lote expedido;
- Posicionamiento de cada lote en el código del palé;
- Fecha de caducidad de cada lote de materia prima;
- Pedido del cliente
El uso del aviso anticipado de expedición permite a las empresas agilizar los trámites de recepción de mercancías en el almacén y libera a los operarios de la tarea de introducir manualmente los datos, evitando así posibles errores humanos. Además, permite a las empresas verificar con mayor precisión que el pedido enviado por el proveedor se corresponde realmente con lo recibido.
Para aprovechar las ventajas de la gestión de almacenes mediante ASN, ambos almacenes (el de salida del proveedor y el de entrada de la empresa destinataria) deben digitalizarse y gestionarse mediante un SGA (software de gestión de almacenes), como Gerp.