Advanced Shipping Notice (ASN)
L'Advanced Shipping Notice (ASN) è un documento elettronico generato dal software di gestione del magazzino che viene inviato al destinatario della merce per fornirgli informazioni sui beni trasferiti dalla spedizione.
L'ASN può contenere indicazioni più dettagliate rispetto a quelle normalmente inserite in un documento di trasporto, come ad esempio:
- Codici e descrizioni degli articoli spediti;
- Unità di carico (lotti);
- Dimensioni per ciascun lotto spedito;
- Posizionamento di ogni lotto su codice pallet;
- Scadenza per ciascun lotto di materia prima;
- Ordine cliente
L'utilizzo dell'advanced shipping notice permette alle azienda di velocizzare gli step di accettazione merce in magazzino e di sollevare gli operatori dal compito di inserire manualmente i dati, prevenendo così possibili errori umani. Inoltre, consente alle imprese di verificare con maggior precisione che l'ordine spedito dal fornitore sia effettivamente corrispondente a quanto ricevuto.
Per poter usufruire della gestione di magazzino tramite ASN occorre che entrambi i magazzini (quello in uscita del fornitore, e quello in entrata dell'azienda destinataria) siano digitalizzati e gestiti tramite un WMS (Warehouse management software), come Gerp.
Esempio:
| SSCC / Unit ID | Material | Batch / Lot | Width | Weight | Supplier Roll ID |
|---|---|---|---|---|---|
| 380123456789000001 | Coated Paper 80 g/m² | LOT-260901-A | 1,250 mm | 842 kg | ROLL-98451 |
| 380123456789000002 | Coated Paper 80 g/m² | LOT-260901-A | 1,250 mm | 856 kg | ROLL-98452 |
| 380123456789000003 | Coated Paper 80 g/m² | LOT-260901-A | 1,250 mm | 838 kg | ROLL-98453 |
| 380123456789000004 | Coated Paper 80 g/m² | LOT-260902-B | 1,250 mm | 851 kg | ROLL-98501 |
| 380123456789000005 | Coated Paper 80 g/m² | LOT-260902-B | 1,250 mm | 847 kg | ROLL-98502 |
| Total | 4,234 kg | 5 rolls | |||
| Material | Description | Batch / Lot | Quantity | Net Weight | Production Date | Expiry Date |
|---|---|---|---|---|---|---|
| INK-CYAN-01 | Flexographic Ink - Cyan | CY260901-01 | 4 drums | 80 kg | 01/09/2026 | 01/09/2027 |
| INK-CYAN-01 | Flexographic Ink - Cyan | CY260903-02 | 2 drums | 40 kg | 03/09/2026 | 03/09/2027 |
| INK-MAGENTA-01 | Flexographic Ink - Magenta | MG260902-04 | 3 drums | 60 kg | 02/09/2026 | 02/09/2027 |
| INK-YELLOW-01 | Flexographic Ink - Yellow | YL260831-03 | 2 drums | 40 kg | 31/08/2026 | 31/08/2027 |
| INK-BLACK-01 | Flexographic Ink - Black | BK260904-01 | 5 drums | 100 kg | 04/09/2026 | 04/09/2027 |
| Total | 16 drums | 320 kg | ||||
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