Con Advanced Shipping Notice, abbreviato come ASN, si intende la notifica elettronica in formato EDI (Electronic Data Interchange, lo scambio elettronico dei dati) finalizzata al fornire al destinatario o all’acquirente di una data merce una serie di informazioni relative ai contenuti della spedizione. La particolarità dell’ASN è data dalla presenza di vari livelli di dettaglio e da una flessibilità ordinata, nonché dal fatto che è capace di fornire informazioni sulle operazioni di spedizione con largo anticipo rispetto alla consegna.
Con l’introduzione dell’Advanced Shipping Notice i costi delle operazioni di ricezione sono diminuiti di circa il 40%. Inoltre, le informazioni da esso servite sono più precise e immediate e in caso di errori vi è la possibilità di riassegnare le merci per le successive spedizioni. Il destinatario, inoltre, riceve un riscontro immediato sull’esito della consegna.
Inoltre, l’Advanced Shipping Notice può essere utilizzato per pagare direttamente i fornitori tramite software ERP, attraverso cui è possibile stampare le etichette aziendali su ciascun contenitore e notificare in formato EDI eventuali disuguaglianze. In questo modo si possono evitare gli errori che derivano dalla gestione manuale di tali documenti.
L’ASN è nato come risposta al bisogno di riduzione degli errori nella fase di consegna di merci spedite e poi consegnate, in particolare nel settore B2B (business to business) nell’ambito dell’industria 4.0.
Tra le informazioni contenute nel documento elettronico ASN troviamo: numero e data di invio della spedizione, data e condizioni della consegna, informazioni relative all’invio come indirizzo e condizioni di trasporto, tipologia di merce, quantità, numero di serie e lotto dei prodotti, tipologia di packaging o imballaggio, codice SSCC o GSI 128.
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