Cartotecnica
Il software di gestione per la cartotecnica
Gutenberg ERP è un programma gestionale “web based” progettato inizialmente per la gestione delle aziende dell’industria grafica e sviluppato poi anche per aziende del settore della cartotecnica.
Unisce tutti i processi aziendali in un unico contenitore, semplice nell’utilizzo nonostante la complessità delle lavorazioni cartotecniche.
Il sistema di preventivazione di Gutenberg per la cartotecnica calcola i costi di produzione di prodotti complessi, come una scatola composta da diversi elementi e con diverse lavorazioni, anche manuali, in pochi secondi. Il tutto attraverso una maschera semplificata che permette anche ai meno esperti di effettuare preventivi velocemente e senza errori.
Con Gutenberg ERP è possibile gestire tutto il flusso di produzione da una singola schermata personalizzabile dashboard da dove si può controllare: l'andamento dei lavori in produzione, l'efficienza e l'uso dei macchinari e del personale, l'efficienza dell'ufficio tecnico e del commerciale.
Gutenberg ERP nasce come applicazione web personalizzabile dedicata alla gestione dell’industria grafica. È possibile accedere a tutte le sune funzionalità da qualsiasi device in grado di eseguire un browser moderno, come Firefox, Chrome, Safari o Microsoft Edge.
Gutenberg ERP è stato sviluppato con il seguente obiettivo: ridurre al minimo l'intervento e l'errore umano.
Il sistema di preventivazione per la cartotecnica permette di calcolare i costi di produzione di prodotti complessi in pochi secondi e senza grande preparazione tecnica.
Principali funzionalità
Preventivazione
- Il modulo di preventivazione confronta velocemente i costi di produzione con diverse tecnologie di stampa e formati. Leggi di più sulla preventivazione.
- Consente di creare preventivi per prodotti da "template" come astucci, scatole espositori stampati in offset, digitale, serigrafia e con nobilitazioni quali la laminazione a caldo, vernici speciali, allestimenti manuali e altro.
Ordini di vendita
- Inserimento di conferma d'ordine in modalità manuale o automatica da file Excel, CSV o API.
- In fase di inserimento ordine Gerp controlla le date di consegna, i costi preventivati e la disponibilità magazzino delle materie prime.
- La generazione delle commesse avviene contestualmente alla conferma degli ordini di vendita con tutti dati tecnici precompilati dal preventivo.
Monitoraggio produzione
- La raccolta dati dal computer bordo macchina può avvenire in modalità manuale o automatica (con macchine collegate industria 4.0).
- I dati raccolti vengono visualizzati in tempo reale sulla dashboard di programmazione dei lavori.
- Gerp consenti di tracciare i lotti di materie prime attraverso lettura barcode fornitore oppure con la creazione etichette identificatrici di lotti in magazzino. I lotti usati vengono collegati alla commessa e consentono una tracciabilità completa fra lotto di produzione e materie prime.
Programmazione produzione
- Pianificazione dei lavori con ottimizzazione per formato, fustella, colori, tipologia di piega (per macchine piega e incolla).
- Controllo automatico delle date di consegna.
- Alert di produzione per attrezzature mancanti (impianti, fustelle, materie prime, approvazione bozze).
Carico di magazzino e consegna merce prodotta
- Il prodotto finito viene caricato nel magazzino e l'ufficio spedizioni viene allertato che può spedire, attraverso la preparazione e l'emissione di documenti di trasporto.
- Compilazione automatica di documenti di trasporto con numero di ordine cliente, numero di lotto di produzione, dati di confezionamento bobine, dati per (vedi Certificazione FSC).
- Gestione e valorizzazione semilavorati.
- Gestione lavorazioni esterne anche all'estero con trasferimento materie prime tramite lista valorizzata.
Analisi dei consuntivi
- Controllo e analisi costi previsti con costi effettivi misurati attraverso la raccolta dati da bordo macchina.
- Lo strumento di analisi dei consuntivi di Gerp è molto potente in grado di correllare caratteristiche tecniche dei prodotti con ordini di un cliente, produzioni su una singola macchina o di un formato specifico.
- Tutti i dati dei vari report sono esportabili in formato CSV e leggibili da Microsoft Excel e OpenOffice.
Guarda in basso una dashboard di esempio
Questa settimana
Ordini confermati: 23
9.111,23 €
vs Stesso giorno, settimana precedente
+4,2%
Questa settimana
Ordini consegnati: 27
+ 3 acconti
12.212,12 €
vs stesso giorno, settimana precedente
+7,2%
Questa settimana
Utilizzo macchine
78.5%
vs stesso giorno, mese precedente
+2,2%
10
ordini
in attesa di "Visto Si Stampi" da più di 5 giorni
10
richieste di preventivo
in attesa da più di 3 giorni
27
preventivi
senza risposta da più di 10 giorni
Lavori in corso
Ordine n.312
CD Speedmaster
Ordine n.302
Fustellatore
Ordine n.299
Piega e incolla
Gutenberg ERP (noto anche come Gerp) è stato sviluppato tramite tecnologia LAMP (Linux, Apache, MySql/MariaDB, PHP) e mantenuto secondo lo “stato dell’arte” per lo sviluppo e aggiornamento del software in modalità agile, cioé con aggiornamenti frequenti e modifiche rapide finalizzate alla piena soddisfazione della clientela. La nostra software house utilizza il controllo di versione Subversion e i test automatici di PhpUnit e Jenkins per gli aggiornamenti sul server di test e di produzione. Applicazioni con miliardi di utenti come Facebook, Etsy e Yahoo! utilizzano la medesima tecnologia.