Aviso anticipado de envío (ASN)
El Aviso Anticipado de Expedición (ASN) es un documento electrónico generado por el software de gestión de almacenes que se envía al destinatario de la mercancía para facilitarle información sobre la mercancía transferida del envío.
El ASN puede contener información más detallada de la que normalmente se incluye en un documento de transporte, como por ejemplo:
- Códigos y descripciones de los artículos enviados;
- Unidades de carga (lotes);
- Dimensiones de cada lote expedido;
- Posicionamiento de cada lote en el código del palé;
- Fecha de caducidad de cada lote de materia prima;
- Pedido del cliente
El uso del aviso anticipado de expedición permite a las empresas agilizar los trámites de recepción de mercancías en el almacén y libera a los operarios de la tarea de introducir manualmente los datos, evitando así posibles errores humanos. Además, permite a las empresas verificar con mayor precisión que el pedido enviado por el proveedor se corresponde realmente con lo recibido.
Para aprovechar las ventajas de la gestión de almacenes mediante ASN, ambos almacenes (el de salida del proveedor y el de entrada de la empresa destinataria) deben digitalizarse y gestionarse mediante un SGA (software de gestión de almacenes), como Gerp.
Esempio
| SSCC / Unit ID | Material | Batch / Lot | Width | Weight | Supplier Roll ID |
|---|---|---|---|---|---|
| 380123456789000001 | Coated Paper 80 g/m² | LOT-260901-A | 1,250 mm | 842 kg | ROLL-98451 |
| 380123456789000002 | Coated Paper 80 g/m² | LOT-260901-A | 1,250 mm | 856 kg | ROLL-98452 |
| 380123456789000003 | Coated Paper 80 g/m² | LOT-260901-A | 1,250 mm | 838 kg | ROLL-98453 |
| 380123456789000004 | Coated Paper 80 g/m² | LOT-260902-B | 1,250 mm | 851 kg | ROLL-98501 |
| 380123456789000005 | Coated Paper 80 g/m² | LOT-260902-B | 1,250 mm | 847 kg | ROLL-98502 |
| Total | 4,234 kg | 5 rolls | |||
| Material | Description | Batch / Lot | Quantity | Net Weight | Production Date | Expiry Date |
|---|---|---|---|---|---|---|
| INK-CYAN-01 | Flexographic Ink - Cyan | CY260901-01 | 4 drums | 80 kg | 01/09/2026 | 01/09/2027 |
| INK-CYAN-01 | Flexographic Ink - Cyan | CY260903-02 | 2 drums | 40 kg | 03/09/2026 | 03/09/2027 |
| INK-MAGENTA-01 | Flexographic Ink - Magenta | MG260902-04 | 3 drums | 60 kg | 02/09/2026 | 02/09/2027 |
| INK-YELLOW-01 | Flexographic Ink - Yellow | YL260831-03 | 2 drums | 40 kg | 31/08/2026 | 31/08/2027 |
| INK-BLACK-01 | Flexographic Ink - Black | BK260904-01 | 5 drums | 100 kg | 04/09/2026 | 04/09/2027 |
| Total | 16 drums | 320 kg | ||||
Esta página forma parte del glosario de términos de Gerp, el sistema de gestión dedicado a la conversión de papel. Para más información puede escribirnos o consultar las áreas dedicadas de este sitio.