GERP si integra con Esko: dalla commessa di lavorazione alla prestampa, senza reinserire i dati

Nel settore della stampa di etichette e packaging, la velocità non dipende solo dalle macchine di produzione. Sempre più spesso il vero collo di bottiglia è nel passaggio delle informazioni: dati cliente, specifiche tecniche, fustelle, impianti, lavorazioni previste, montaggi e riferimenti di commessa devono arrivare corretti e completi a chi si occupa della prestampa.

Per questo abbiamo sviluppato in GERP un nuovo connettore per l’esportazione delle commesse di lavorazione verso Esko, piattaforma di riferimento per i flussi di prestampa, packaging artwork e automazione dei processi grafici. Le soluzioni Esko sono progettate per supportare e automatizzare i processi di packaging design, prestampa e produzione per brand owner, converter, aziende di stampa e reparti pre-media.

Un flusso dati strutturato, pronto per la prestampa

Il connettore permette a GERP di generare un file XML strutturato contenente tutte le informazioni necessarie per avviare e gestire correttamente la lavorazione in ambiente prestampa.

L’esportazione include:

• dati del cliente


• dati della commessa


• dati tecnici dell’articolo da produrre


• dati relativi a fustella e impianti


• lavorazioni previste


• informazioni di montaggio, anche in caso di combinato multi-referenza

In questo modo, le informazioni già presenti nell’ERP non devono essere riscritte manualmente in altri sistemi. La commessa diventa un flusso digitale coerente, tracciabile e riutilizzabile.

Meno errori, meno tempi morti, più continuità operativa

Ogni reinserimento manuale dei dati è un potenziale punto di errore: un codice articolo copiato male, una fustella non aggiornata, una lavorazione dimenticata, una referenza non correttamente collegata al montaggio.

Con l’integrazione tra GERP ed Esko, l’obiettivo è ridurre questi passaggi manuali e creare una continuità tra:

1. ufficio commerciale


2. ufficio tecnico


3. programmazione della produzione


4. prestampa


5. reparto produttivo

Il risultato è un processo più fluido, dove la commessa nasce in GERP e viene trasferita verso il sistema di prestampa con un set di dati completo e ordinato.

Un vantaggio concreto per aziende di etichette e packaging

Per le aziende che producono etichette, packaging flessibile, astucci o altri prodotti stampati, la gestione corretta dei dati tecnici è fondamentale.

Il connettore è pensato per supportare scenari tipici del settore, come:

• articoli con specifiche tecniche complesse


• lavorazioni multiple


• fustelle e impianti ricorrenti


• commesse ripetitive


• montaggi combinati


• multi-referenza


• necessità di ridurre i tempi tra ordine, prestampa e produzione

La prestampa riceve così un pacchetto informativo più completo, riducendo richieste di chiarimento, telefonate interne e controlli manuali.

GERP come centro dati della produzione

Questa integrazione conferma la visione di GERP: l’ERP non deve essere solo un archivio amministrativo, ma il centro operativo da cui partono i processi aziendali.

Quando i dati tecnici, commerciali e produttivi sono gestiti in modo strutturato, possono alimentare automaticamente altri reparti e altri software.

Il connettore XML verso Esko va esattamente in questa direzione: trasformare la commessa di lavorazione in un dato digitale utilizzabile lungo tutta la filiera.

Automazione dove serve davvero

L’automazione non significa sostituire il lavoro degli operatori, ma liberarli dalle attività ripetitive e a basso valore: copiare dati, controllare campi, ricostruire informazioni già presenti in azienda.

Con questa integrazione, GERP aiuta le aziende a:

• ridurre errori di trascrizione


• velocizzare l’avvio delle attività di prestampa


• migliorare la qualità delle informazioni trasferite


• standardizzare il passaggio tra ERP e software grafici


• rendere più efficiente il ciclo ordine-produzione

Una base solida per ulteriori integrazioni

Il formato XML consente di costruire un flusso dati chiaro, leggibile e integrabile. Questo approccio rende possibile adattare l’esportazione alle esigenze specifiche dell’azienda, del reparto prestampa e dei workflow già in uso.

Ogni azienda ha le proprie regole, i propri codici, i propri impianti e le proprie modalità operative. Per questo il connettore può essere configurato e personalizzato in base al contesto produttivo.

Esko è un marchio dei rispettivi titolari. GERP non è affiliato, sponsorizzato o approvato da Esko, salvo diversa indicazione.