Indice glossario
Tender
Un tender è un processo formale utilizzato da organizzazioni pubbliche e private per l'acquisizione di beni, servizi o lavori. Durante un tender, un'organizzazione emette un invito a presentare offerte (solitamente chiamato invito a tender o "request for tender" - RFT) per specifici progetti o contratti. Le aziende interessate possono quindi presentare le loro offerte dettagliate per fornire il prodotto o servizio richiesto.
Come Funziona un Tender?
- Invito a Tender (RFT): L'organizzazione emittente descrive nel dettaglio ciò di cui ha bisogno, specificando requisiti tecnici, termini di consegna, criteri di valutazione e altre condizioni contrattuali.
- Presentazione delle Offerte: Le aziende interessate preparano e presentano le loro offerte, che includono prezzi, piani di esecuzione, qualifiche e altre informazioni pertinenti.
- Valutazione delle Offerte: L'organizzazione esamina le offerte ricevute, confrontandole sulla base di vari criteri come il prezzo, la qualità, l'affidabilità del fornitore e la capacità di rispettare i termini richiesti.
- Aggiudicazione del Contratto: Una volta valutate le offerte, l'organizzazione seleziona il fornitore che offre la migliore combinazione di valore e capacità di soddisfare le esigenze del progetto. Il contratto viene quindi assegnato al vincitore del tender.
- Esecuzione del Contratto: L'azienda vincitrice del tender esegue il lavoro o fornisce i beni o servizi secondo i termini stabiliti nel contratto.
Tipi di Tender
- Tender Aperto: Un processo in cui chiunque può partecipare e presentare un'offerta. È comunemente utilizzato nel settore pubblico per garantire trasparenza e concorrenza.
- Tender Selettivo: Solo un numero limitato di fornitori, selezionati dall'organizzazione emittente, è invitato a presentare un'offerta. Questo tipo di tender è spesso utilizzato quando sono richieste competenze specifiche o alta qualità.
- Tender Limitato (o Invito Diretto): L'organizzazione invita direttamente un numero ristretto di fornitori, generalmente per progetti molto specifici o quando si ha necessità di velocizzare il processo.
Importanza del Tender
Il processo di tender è fondamentale perché garantisce trasparenza, concorrenza e giustizia nella selezione dei fornitori. Aiuta le organizzazioni a ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo e a scegliere fornitori che possono soddisfare i requisiti del progetto con affidabilità e competenza.
Per le aziende, partecipare a tender rappresenta un'opportunità significativa per ottenere contratti lucrativi, espandere il proprio mercato e stabilire relazioni con grandi organizzazioni o enti governativi. Tuttavia, è anche un processo competitivo e richiede un'attenta preparazione delle offerte per avere successo.
Questa pagina fa parte del glossario dei termini di Gerp, il sistema gestionale dedicato all'industria del packaging.
Per maggiori informazioni puoi scriverci o consultare le aree dedicate di questo sito.