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Scatolifici

Bottling Control

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Modulo GERP per il controllo della produzione e la tracciabilità nelle linee di imbottigliamento

Bottling Control è un modulo dell’ERP GERP progettato per aziende che operano nell’imbottigliamento di vino, olio e bevande alimentari.
L’obiettivo del sistema è fornire un controllo strutturato e verificabile dell’intero processo produttivo, integrando in un unico ambiente:

  • tracciabilità delle materie prime
  • gestione della distinta base
  • monitoraggio della produzione
  • controlli qualità

Il sistema è pensato per operare in contesti in cui la ricostruzione puntuale dei lotti e la coerenza dei dati di produzione sono elementi critici, sia per esigenze operative che normative.

Scatolifici

Principali funzionalità


preventivazione

Tracciabilità delle materie prime

Il modulo consente di gestire in modo nativo la tracciabilità dei materiali utilizzati in produzione, con un modello dati basato su lotti.

Per ogni materia prima è possibile:

  • registrare lotto di origine, fornitore e data di ingresso
  • tracciare i movimenti di magazzino (carico, scarico, trasferimento)
  • associare il lotto alle fasi di produzione in cui viene utilizzato

Durante l’avanzamento produttivo, il sistema costruisce automaticamente le relazioni tra:

  • lotto materia prima
  • lotto di produzione
  • prodotto finito

Questo permette di ottenere:

  • tracciabilità forward (da materia prima a prodotti finiti)
  • tracciabilità backward (da bottiglia a materie prime utilizzate)

Le informazioni sono interrogabili in tempo reale e possono essere utilizzate per:

  • audit interni
  • verifiche di conformità
  • gestione di eventuali richiami
ordini di vendita

Gestione della distinta base

Bottling Control introduce una gestione strutturata della distinta base (BOM) specifica per il contesto dell’imbottigliamento.

La distinta base può includere:

  • materie prime (es. vino sfuso, olio, ingredienti)
  • materiali di confezionamento (bottiglie, tappi, capsule, etichette, imballi)
  • parametri quantitativi e varianti di prodotto

Ogni ordine di produzione è associato a una distinta base che viene utilizzata come riferimento operativo.

Il sistema consente di:

  • versionare le distinte base
  • verificare la disponibilità dei materiali prima dell’avvio
  • registrare le effettive quantità utilizzate
  • mantenere il legame tra distinta teorica e consumo reale

In questo modo è possibile confrontare:

  • quanto previsto
  • quanto effettivamente utilizzato

e individuare scostamenti o anomalie di processo.

Monitoraggio produzione

Monitoraggio della produzione

Il modulo permette di monitorare l’avanzamento della produzione in tempo reale, con una visione strutturata degli ordini e delle fasi operative.

Per ogni ordine di produzione è possibile rilevare:

  • stato (pianificato, in corso, completato, sospeso)
  • quantità prodotte
  • scarti
  • tempi di lavorazione

Il sistema può essere integrato con:

  • postazioni operatore
  • terminali di linea
  • sistemi di raccolta dati da macchinari (via API o integrazione custom)

Questo consente di:

  • acquisire dati direttamente dalla linea
  • ridurre inserimenti manuali
  • avere una rappresentazione aggiornata dello stato produttivo

Le informazioni raccolte possono essere utilizzate per:

  • analisi di efficienza
  • controllo degli scarti
  • verifica delle prestazioni della linea
pianificazione produzione

Controlli qualità integrati

Bottling Control prevede la gestione dei controlli qualità come parte integrante del processo produttivo, non come attività separata.

È possibile definire:

  • piani di controllo associati a prodotti o fasi
  • parametri da verificare (es. caratteristiche fisiche, visive, chimiche)
  • frequenze di controllo

Durante la produzione, gli operatori possono:

  • registrare esiti dei controlli
  • associare le verifiche a lotti e ordini di produzione
  • segnalare non conformità

Il sistema consente inoltre di:

  • bloccare o isolare lotti non conformi
  • tracciare lo storico delle verifiche
  • mantenere la correlazione tra qualità e produzione

Questo approccio permette di avere una tracciabilità completa anche degli eventi qualitativi, collegati direttamente al flusso produttivo.

gestione magazzino

Integrazione e architettura

Il modulo è sviluppato secondo un approccio API-first ed è progettato per integrarsi con:

  • altri moduli GERP
  • sistemi gestionali esistenti
  • dispositivi e macchinari di linea

Le API consentono di:

  • leggere e scrivere dati di produzione
  • integrare sistemi di supervisione
  • automatizzare flussi operativi

L’architettura è pensata per adattarsi a contesti eterogenei, senza richiedere la sostituzione dei sistemi già presenti.

Analisi dei consuntivi

Ambiti di applicazione

Bottling Control è utilizzabile in aziende che operano in:

  • imbottigliamento vino
  • imbottigliamento olio
  • produzione e confezionamento bevande

ed è particolarmente indicato in contesti in cui sono richiesti:

  • elevata tracciabilità dei lotti
  • controllo strutturato della produzione
  • gestione integrata della qualità
Analisi dei consuntivi

Considerazioni operative

L’introduzione del modulo consente di:

  • ridurre la frammentazione dei dati
  • standardizzare le procedure di produzione
  • migliorare la capacità di analisi dei processi
  • rendere immediata la ricostruzione della storia produttiva

Il sistema non si limita a registrare informazioni, ma costruisce una struttura coerente di relazioni tra materiali, processi e controlli, rendendo il dato utilizzabile in modo operativo e non solo documentale.

Guarda in basso una dashboard di esempio

Questa settimana

Ordini confermati: 23

9.111,23 €

vs Stesso giorno, settimana precedente

Positivo+4,2%

Questa settimana

Ordini consegnati: 27

+ 3 acconti

12.212,12 €

vs stesso giorno, settimana precedente

Positivo+7,2%

Questa settimana

Utilizzo macchine

78.5%

vs stesso giorno, mese precedente

Positivo+2,2%

10

ordini

in attesa di "Visto Si Stampi" da più di 5 giorni

10

richieste di preventivo

in attesa da più di 3 giorni

27

preventivi

senza risposta da più di 10 giorni

Lavori in corso

Ordine n.312
Linea 1

Ordine n.302
Linea 2

Ordine n.299
Linea 3


Gutenberg ERP (noto anche come Gerp) è stato sviluppato tramite tecnologia LAMP (Linux, Apache, MySql/MariaDB, PHP) e mantenuto secondo lo “stato dell’arte” per lo sviluppo e aggiornamento del software in modalità agile, cioé con aggiornamenti frequenti e modifiche rapide finalizzate alla piena soddisfazione della clientela. La nostra software house utilizza il controllo di versione Subversion e i test automatici di PhpUnit e Jenkins per gli aggiornamenti sul server di test e di produzione. Applicazioni con miliardi di utenti come Facebook, Etsy e Yahoo! utilizzano la medesima tecnologia.

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